Verantwortlich für die Verarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist die:

Hochschule für Musik Würzburg
Hofstallstr. 6–8 
97070 Würzburg
Tel.: +49 (0)931–32187-0
Fax: +49 (0)931–32187-2800

Die Hochschule für Musik Würzburg ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts und staatliche Einrichtung (Art. 4 Abs. 1 BayHIG). Sie wird vertreten durch den Präsidenten der HfM Würzburg Prof. Dr. Christoph Wünsch.

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Datenschutzbeauftragter der Hochschule für Musik Würzburg
Felix Eisenmenger
Hoftstallstr. 6–8
97070 Würzburg
E-Mail: datenschutz@hfm-wuerzburg.de

Die Hochschule verarbeitet personenbezogene Daten zur Wahrnehmung ihrer gesetzlich übertragenen Aufgaben im Bereich Studium, Beratung, Karriere und Weiterbildung.
Hierzu gehören insbesondere:

• Organisation und Durchführung von Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren
• Verwaltung des Studierendenstatus einschließlich Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation
• Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen und studienbezogenen Verwaltungsprozessen
• Studien-, Berufs- und Karriereberatung
• Organisation von Weiterbildungs-, Mentoring- und Förderangeboten
• Pflege von Kontakten zu Absolventen (Alumni)
• Durchführung hochschulinterner Wahlen und Gremienverfahren

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse bzw. in Ausübung öffentlicher Gewalt)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit erforderlich bei freiwilligen Angeboten)

Konkretisierende Rechtsgrundlagen sind insbesondere

• Bayerisches Hochschulinnovationsgesetz (BayHIG)
• Hochschulsatzungen sowie Studien- und Prüfungsordnungen
• Gebühren- und Beitragsordnungen

Je nach Zweck der Verarbeitung werden insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet:

• Identifikations- und Stammdaten
• Kontaktdaten
• Bewerbungs- und Zulassungsdaten
• Studien-, Prüfungs- und Statusdaten
• Veranstaltungs- und Teilnahmedaten
• Beratungs- und Kommunikationsdaten
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgesehen oder im Einzelfall erforderlich ist.

• Studieninteressierte und Bewerber
• Studierende
• Gast- und Nebenhörer
• Teilnehmer an Beratungs-, Förder- und Weiterbildungsangeboten
• Absolventen (Alumni)
• Teilnehmer an hochschulbezogenen Veranstaltungen

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an:

• zuständige Organisationseinheiten innerhalb der Hochschule
• IT-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO
• öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere:

• hochschul- und prüfungsrechtliche Aufbewahrungsfristen
• haushalts- und steuerrechtliche Vorgaben
• archivrechtliche Bestimmungen

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist erforderlich, um die gesetzlichen Aufgaben der Hochschule wahrnehmen zu können.Ohne Bereitstellung der erforderlichen Daten ist eine Teilnahme an den genannten Verfahren und Angeboten nicht möglich.

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu: 

• Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
• Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).
• Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Sollte von den oben genannten Rechten Gebrauch gemacht werden, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Die Hochschule behält sich vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben, organisatorischer Anpassungen oder technischer Weiterentwicklungen erforderlich wird.