Verantwortlich für die Verarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist die:

Hochschule für Musik Würzburg
Hofstallstr. 6–8 
97070 Würzburg
Tel.: +49 (0)931–32187-0
Fax: +49 (0)931–32187-2800

Die Hochschule für Musik Würzburg ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts und staatliche Einrichtung (Art. 4 Abs. 1 BayHIG). Sie wird vertreten durch den Präsidenten der HfM Würzburg Prof. Dr. Christoph Wünsch.

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Datenschutzbeauftragter der Hochschule für Musik Würzburg
Felix Eisenmenger
Hoftstallstr. 6–8
97070 Würzburg
E-Mail: datenschutz@hfm-wuerzburg.de

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Organisation und Abwicklung von Bestellungen, der Rechnungsstellung, der Zahlungsabwicklung sowie der Ausgabe der bestellten Waren.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit haushalts- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. HGB, AO), soweit Daten für Buchhaltung und Rechnungslegung erforderlich sind.

Im Rahmen des Bestellprozesses können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Adress-, und Kontaktdaten
• Bestell- und Rechnungsdaten
• Zahlungsinformationen im Zusammenhang mit der Bestellung

Mitglieder der Hochschule (Lehrende, Beschäftigte, Studierende)

Ihre Daten werden nur an diejenigen Stellen übermittelt, die sie zur Durchführung des Bestell- und Abrechnungsprozesses benötigen.
Dies umfasst insbesondere:

• interne Organisationseinheiten (z.B. Ref. 1.2 Finanzen)
• externe Unterstützung für administrative Tätigkeiten (Team Hochschulkleidung)
• technische Dienstleister für das eingesetzte Formularsystem

Eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Abwicklung der Bestellung erforderlich ist.
Rechnungs- und Buchhaltungsdaten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und werden in der Regel 10 Jahre aufbewahrt.

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu: 

• Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
• Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).
• Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Sollte von den oben genannten Rechten Gebrauch gemacht werden, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Die Hochschule behält sich vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben, organisatorischer Anpassungen oder technischer Weiterentwicklungen erforderlich wird.