Erasmus+ Studierende - Outgoing

Bewerbungsinformationen

Studium

Ein Studienaufenthalt an einer ERASMUS+ – Partnerhochschule der HfM Würzburg kann bereits zu Beginn des Studiums erfolgen und  mindestens 2 Monate und maximal 12 Monate pro Studienzyklus (d. h. jeweils in Bacherlor-, Master und Promotionsstudium) dauern. Studierende in einzügigen Studiengängen (z. B. Staatsexamen) können bis zu 24 Monate und zusätzlich für 12 Monate im Promotionsstudium gefördert werden. Doktoranden können außer der klassischen Mobilität wie es bei Studierenden der Fall ist a uch von der Kurzzeitmobilität profitieren (5 bis 30 Tage physisch). Außerdem gibt es die Möglichkeit für Studierende und Doktoranden einer "gemischten Mobilität" (Blended Mobility), bei welcher die Mobilitätsphase aus physischen und virtuellen Komponenten besteht. Die Dauer der gemischten Mobilität kann zwischen 5 und 30 Tage dauern.

Die Förderung im Rahmen von ERASMUS+ beinhaltet

  • ziellandabhängige, finanzielle Zuschüsse* für den Studienaufenthalt im Ausland
  • eine Befreiung von Studien-, Registrierungs-, Prüfungs- und Bibliotheksgebühren an der Gasthochschule
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Auslandsaufenthalts
  • ggf. einen durch Erasmus+ geförderten Online-Sprachkurs 
  • ggf. zusätzliche finanzielle Zuschüsse für Studierende, die zu der Gruppe "fewer opportunities" gehören. Eltern mit Kind und Personen mit einem festgestellten GdB ab 20 erhalten einen zusätzlichen Zuschuss von 250 Euro pro Monat zu der ERASMUS+-Förderung
  • ggf. Zuschuss für grünes Reisen (einmalig 50 Euro + 4 Reisetage) bekommen Studierende, die klimaneutral Ihre Mobilität abgewickelt haben
  • ggf. Zuschuss  für zusätzliche Reisekosten

Die Fördersätze für Studienaufenthalte in Europa sind nach drei Ländergruppen gestaffelt:

  • Gruppe 1 (monatlich 600 Euro): Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden
  • Gruppe 2 (monatlich 540 Euro): Belgien, Deutschland, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern.
  • Gruppe 3 (monatlich 490 Euro): Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Polen, Rumänien, Serbien, Slowakei, Slowenien, Mazedonien (EJRM), Tschechische Republik, Türkei, Ungarn.

Die Fördersätze für internationale Mobilität sind nach Regionen gestaffelt:

  • Partnerländer aus Region 1–4 und 6–13, z. B. Israel, Russland, USA (monatlich 700 Euro)
  • Partnerländer aus Region 5 und 14, die Schweiz und Großbritannien (monatlich 450 Euro)

Bewerbung

Bitte beachten Sie: Die Bewerbung erfolgt papierlos und ausschließlich durch die Bewerberdatenbank Mobility Online.

Folgende Schritte müssen unternommen werden:

Schritt 1

Schreiben Sie uns eine E-Mail bis 15. Januar und teilen Sie uns mit, welche Gasthochschulen Sie ausgesucht haben, was Sie studieren und für wie lange (WS, SS oder das ganze akademische Jahr) Sie ins Ausland gehen möchten.

Wir geben dann Ihnen eine Rückmeldung und Sie dürfen zum Schritt 2 gehen. Bitte regestrieren Sie sich nicht bevor Sie von uns eine Bestätigung von der Wahl Ihrer Gasthohcsculen bekommen haben!

Schritt 2

Registrieren Sie sich bei der Mobility online (im Hauptmenü  rechts unten "Become an applicant") und füllen Sie im Portal alle benötigte Felder aus: persönliche Angaben, Angaben über das Studium. 

Außerdem müssen folgende Bewerbungsunterlagen ins Portal hochgeladen werden:

  • Link mit ca. 15 Minuten Musik (3 unterschiedliche Stilrichtungen) – bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um die Aufnahmen!
  • Lebenslauf (auf Englisch oder Landessprache)
  • Motivationsschreiben (auf Englisch oder Landessprache)
  • Notenübersicht – bitte rechtzeitig bei dem Referat für Studienangelegenheiten anfordern! Es werden Zeugnisse nur auf Deutsch ausgestellt!

Wichtig: Bitte überprüfen Sie auf der Webseite der jeweiligen Gasthochschule, ob andere oder zusätzliche Bewerbungsunterlagen eingereicht werden müssen!

Schritt 3

Das International Office prüft Ihre Angaben im Portal und nominiert Sie für die verfügbaren ERASMUS+-Plätze.

Erfahrungsgemäß wartet man bis Mai oder Anfang Juni auf die Zusage. Bei einzelnen Partnerhochschulen kann es bis Anfang Juli dauern, bis man eine Zusage bekommt.

Vor dem Auslandsaufenthalt

Während des Auslandsaufenthaltes (kurz nach der Einschreibung an der Gasthochschule):

  • Vollständig ausgefülltes digitales Learning Agreement (OLA) - During the Mobility

Nach dem Auslandsaufenthalt

sind folgende Unterlagen beim International Office einzureichen:

  • Confirmation of Arrival and Departure
  • Vollständig ausgefülltes Learning Agreement (Teil 3, After the Mobility)  oder Transcript of Records – wird von der Gasthochschule (International Office) erstellt
  • EU-Online-Fragebogen (Aufforderung kommt automatisch per E-Mail)
  • Narrativer Erfahrungsbericht (zusätzlich zum Online-Fragebogen!) mit Bildern als Word-Dokument per E-Mail an international.office@hfm-wuerzburg.de schicken. Eine Anleitung zur Verfassung des Erfahrungsberichts finden Sie hier.

Praktikum

Praktika in den Ländern der Europäischen Union, in Island, Liechtenstein, Mazedonien, Norwegen sowie in der Schweiz oder der Türkei können für mindestens 2 Monate und maximal 12 Monate mit ERASMUS+ gefördert werden. Studierende der Hochschule für Musik Würzburg suchen sich ihren Praktikumsplatz zunächst selbst und beantragen dann zusammen mit dem Team des IO die ERASMUS+-Förderung. Das Praktikum kann an Hochschulen sowie in allen öffentlichen und privaten Einrichtungen absolviert werden. Von der Förderung ausgeschlossen sind lediglich Praktika bei den Institutionen der Europäischen Union sowie bei allen Einrichtungen, die EU-Programme verwalten; bei nationalen und diplomatischen Vertretungen des Heimat- bzw. Herkunftslands der Geförderten und bei allen Einrichtungen der UN und deren Unterorganisationen.

Förderung

Studierende können im Laufe ihrer Hochschulausbildung für insgesamt 36 Monate Förderung für ein Praktikum im Rahmen von ERASMUS+ erhalten. Dabei ist auch eine Kombination von Auslandsstudium und –Praktikum möglich: Studierende können dementsprechend innerhalb einer Mobilitätsphase sowohl an einer ausländischen Hochschule studieren als auch ein Praktikum im Ausland absolvieren.

Die Förderung für ein ERASMUS+-Praktikum beinhaltet

  • ziellandabhängige, finanzielle Zuschüsse* für den Praktikumsaufenthalt
  • akademische Anerkennung des Praktikums
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Auslandsaufenthalts
  • einen durch Erasmus+ geförderten Online-Sprachkurs 
  • ggf. Sonderzuschüsse für einen Auslandsaufenthalt mit Kindern
  • ggf. Sonderzuschüsse für besondere Bedürfnisse

* Auch die Fördersätze für Praktika sind nach drei Ländergruppen gestaffelt:

Gruppe 1 (monatlich 600 €): Dänemark, Finnland, Großbritannien, Irland, Island, Liechtenstein,
Luxemburg, Norwegen, Schweden
Gruppe 2 (monatlich 540 €): Belgien, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich,
Portugal, Spanien, Zypern
Gruppe 3 (monatlich 490 €): Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Mazedonien (EJRM), Polen,
Rumänien, Serbien, Slowakei, Slowenien, Tschechien, Türkei, Ungarn

Für Praktika können Studierende ebenfalls Aufstockungsbeträge bekommen.

Bewerbung

Folgende Bewerbungsunterlagen sind beim International Office einzureichen:

Die Bewerbungsfrist ist der 31. Januar eines jeden Jahres für die beiden Semester des folgenden Studienjahres.

Nach dem Auslandsaufenthalt sind folgende Unterlagen beim International Office einzureichen:

  • Confirmation of Attendance
  • Vollständig ausgefülltes Learning Agreement for Traineeship
  • Praktikumszeugnis bzw. Praktikumsbestätigung
  • EU-Online-Fragebogen (Aufforderung kommt automatisch per E-Mail)
  • Narrativer Erfahrungsbericht (zusätzlich zum Online-Fragebogen!)